KBProspect

KBProspect — l’automatisation de prospection qui trouve et contacte vos futurs clients

KBProspect est l’outil d’automatisation développé par KBCom pour industrialiser la recherche et le contact de prospects qualifiés. Pensé pour gagner du temps et augmenter la portée commerciale sans perdre en personnalisation, KBProspect transforme une simple intention sectorielle en une campagne de prospection complète : collecte des coordonnées, enrichissement et déduplication, génération d’emails adaptés par IA, envoi et suivi automatisé.

Le tout repose sur une orchestration technique fiable (Apify pour le scraping, ChatGPT pour la rédaction dynamique, et du code maison pour le stockage, la logique et l’envoi).

Du ciblage au message — le processus en détail

1. Saisie du brief
    L’utilisateur indique le secteur ciblé (ex. : plomberie, fleuristes), la zone géographique et les critères optionnels (taille d’entreprise, présence e-commerce, mots-clés spécifiques).
   
   
2. Collecte & stockage
    Des acteurs automatisés (Apify / scrapers personnalisés) parcourent les sources pertinentes (annuaires, pages pros, réseaux sociaux, sites) et remontent les données structurées : nom de l’entreprise, contact, e-mail, téléphone, adresse, URL, catégorie et source. Les fiches sont horodatées et stockées dans une base centralisée.
   
   
3. Nettoyage & enrichissement
    Le flux applique une déduplication, une validation basique des emails/numéros et, si besoin, un enrichissement via autres API (ajout de tailles approximatives, présence de site, tags métiers). Les données sont prêtes à être exploitées sans intervention manuelle.
   
   
4. Génération d’emails personnalisés par IA
    Pour chaque prospect, ChatGPT récupère les champs disponibles et génère un message unique : ouverture personnalisée, proposition de valeur contextualisée au secteur, preuve sociale éventuelle, et CTA clair. Le ton, la longueur et la stratégie de relance sont paramétrables (friendly / pro / consultatif).
   
   
5. Envoi & scénarios de relance
    Les emails sont envoyés via un service d’envoi configuré (SMTP ou ESP). KBProspect gère la limitation d’envoi pour préserver la délivrabilité (SPF/DKIM/DMARC), suit ouvertures/cliques/réponses et déclenche des relances automatiques selon des règles configurées.
   
   
6. Reporting & intégration
    Un tableau de bord restitue KPIs et résultats : leads collectés, emails envoyés, taux d’ouverture, taux de réponse, RDV obtenus. Export CSV et webhooks permettent d’alimenter KBFlow, un CRM ou tout autre outil externe.
   
   

Sécurité et conformité RGPD (incontournable)

KBProspect intègre des garde-fous RGPD : transparence sur la provenance des données, mentions légales et opt-out dans chaque email, conservation limitée des données, et mécanismes de suppression sur demande. Les quotas d’envoi et les bonnes pratiques sont appliqués pour éviter le spam et protéger la réputation d’envoi.

Bénéfices concrets pour l’agence

• Gain de temps massif : constitution et contact d’une liste qualifiée en quelques minutes au lieu de jours.
  
  
• Personnalisation à grande échelle : messages contextualisés qui améliorent le taux d’engagement.
  
  
• Scalabilité : workflows réutilisables et faciles à ajuster selon le secteur ou l’offre.
  
  
• Traçabilité : pipeline clair, actions historisées et reporting exploitable.
  
  
  

KBProspect est aujourd’hui l’un des leviers principaux de prospection de KBCom : un outil qui automatise la partie répétitive sans sacrifier la pertinence humaine, et qui alimente le funnel commercial avec des leads facilement qualifiables.